AI利用方針
AIを業務改善に活用する際の確認事項と情報管理の考え方です。
AI活用の考え方
AIは業務改善の手段として扱い、導入そのものを目的にしません。
機密情報、個人情報、認証情報を外部サービスへ不用意に入力しないよう、利用範囲と運用方法を確認します。
確認する項目
- AIに入力してよい情報と入力しない情報
- 出力結果を確認する担当者と承認方法
- 誤回答、誤分類、誤変換が起きた場合の確認手順
- 外部サービス利用時の規約、保存範囲、権限
人による確認
AIの出力は最終判断として扱わず、業務上重要な判断や公開情報は人による確認を前提にします。